系統特性 - 保養維修管理系統
1. 文件進度 / 情況監控
2. 靈活性與安全性
4. 支援多種貨幣
5. 支援多個業務單位
6. 報表
7. 安全控制
8. 自動新增 / 更新
9. 快速設立主檔案
10. 快捷數據輸入設計
- '運作文件均配備‘進度現況’及編號方便監控。文件的‘進度現況’會按照 運作自動更新。
- 此設計令用戶更簡易精確地掌控各項營運進度。例如: 利用文件‘現況’的過濾層,只需點擊三次即可檢取指定日期內未完成的銷售單或採購單。
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- 在處理程序中,只需輕按一下滑鼠即可執行復原功能(用者須有足夠的權限及密碼)。
- 由于自動更新涉及多個資料表的處理,例如:完成一張銷售發票時,系統即同時更新‘應收帳項’、‘客戶結餘’、貨品的存倉及被預定數量,另外,也自動新增兩張傳票(銷售及成本)。處理各項程序時,總難免會發生錯誤,一旦出現輸入錯誤,用戶不但需配備相關的技術及知識,亦需花費大量的時間及精力甚至自行在資料庫中修正相關的錯誤(許多時更需要電腦部門的協助)。
- 雙重時限保護 – 永久時限鎖定:所有資料均不能於設定的時限日期內進行更新,而所設定的時限日期亦只可向後更改。 暫時性時限鎖定: 所有資料均不能於設定的時限日期內進行更新,而所設定的時限日期均可向前或向後更改,但其起始日期不可前於永久時限鎖定的日期。.
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- 採用可靠而容量大的微軟SQL Server 作數據庫平台,VS.Net 作設計工具.
- 簡單地通過互聯網便可實行異地連接及操作.
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- 用戶可自設本地及外地貨幣
- 提供貨幣匯率更新記錄
- 自動計算外匯差額,並自動新增相關的傳票
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可設定多個業務單位,不限數量,並提供無限層數設定
- 對於即時及以往損益的情況的分析,可利用不同的業務單位的組合逹到 (如可選用地區或產品種類為主層的分析)
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- 提供多元化之報表選項,濾除條件等等
- 多層面報表分析
- 簡易地輸出資料到 .doc, .xls, .pdf 等檔案格式
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- 提供角色層及權限層設定
- 可獨立指定傳票過帳及允許客戶超額的權限
- 多層次存取控制
- 提供獨立的選單予不同的角色層
- 可透過角色層及業務單位等濾除所需資料
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- 透過不同程序,以下文件將會自動新增 :
- 傳票
- 銷售發票
- 送貨單
- 入貨單
- 出貨單
- 以下報表將自動更新 :
- 日記帳
- 總帳
- 試算表
- 損益表 (可檢視個別業務單位)
- 資產負債表
- 應付帳項 , 應收帳項
- 存貨狀況
- 現金流入/流出狀況
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- 配合匯入試算表檔案(Excel 格式)的功能,用戶可快捷有效地進行起始檔案設定, 只需點擊兩下即可建立多個主檔案,如:客戶、供應商及貨物/倉存。
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- 透過簡單匯入及匯出試算表檔案 (Excel 格式 ) 的功能,所有細項清單修改工作可在 Excel 完成,然後匯入至目標文件
- 三層的產品編碼及附加的分類編碼,用戶可快速地濾除出目標產品系列,及其可用數量(包括存倉數量,來貨數量,已定使用數量) ,加上簡易快速點擊選取,使用戶更簡快地完成細項清單工作
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