系统特性
1. 文件进度 / 情况监控
2. 灵活性与安全性
4. 支持多种货币
5. 支持多个业务单位
6. 报表
7. 安全控制
8. 自动新增 / 更新
9. 快速设立主档案
10. 快捷数据输入设计
- '运作文件均配备‘进度现况’及编号方便监控。文件的‘进度现况’会按照 运作自动更新。
- 此设计令用户更简易精确地掌控各项营运进度。例如: 利用文件‘现况’的过滤层,只需点击三次即可检取指定日期内未完成的销售单或采购单。
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- 在处理程序中,只需轻按一下鼠标即可执行复原功能(用者须有足够的权限及密码)。
- 由于自动更新涉及多个数据表的处理,例如:完成一张销售发票时,系统即同时更新‘应收帐项’、‘客户结余’、货品的存仓及被预定数量,另外,也自动新增两张传票(销售及成本)。处理各项程序时,总难免会发生错误,一旦出现输入错误,用户不但需配备相关的技术及知识,亦需花费大量的时间及精力甚至自行在数据库中修正相关的错误(许多时更需要计算机部门的协助)。
- 双重时限保护 – 永久时限锁定:所有数据均不能于设定的时限日期内进行更新,而所设定的时限日期亦只可向后更改。 暂时性时限锁定: 所有数据均不能于设定的时限日期内进行更新,而所设定的时限日期均可向前或向后更改,但其起始日期不可前于永久时限锁定的日期。.
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- 采用可靠而容量大的微软SQL Server 作数据库平台,VS.Net 作设计工具.
- 简单地通过互联网便可实行异地连接及操作.
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- 用户可自设本地及外地货币
- 提供货币汇率更新记录
- 自动计算外汇差额,并自动新增相关的传票
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可设定多个业务单位,不限数量,并提供无限层数设定
- 对于实时及以往损益的情况的分析,可利用不同的业务单位的组合逹到 (如可选用地区或产品种类为主层的分析)
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- 提供多元化之报表选项,过滤条件等等
- 多层面报表分析
- 简易地输出数据到 .doc, .xls, .pdf 等档案格式
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- 提供角色层及权限层设定
- 可独立指定传票过帐及允许客户超额的权限
- 多层次存取控制
- 提供独立的选单予不同的角色层
- 可透过角色层及业务单位等过滤所需数据
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- 透过不同程序,以下文件将会自动新增 :
- 传票
- 销售发票
- 送货单
- 入货单
- 出货单
- 以下报表将自动更新 :
- 日记帐
- 总帐
- 电子表格
- 损益表 (可检视个别业务单位)
- 资产负债表
- 应付帐项 , 应收帐项
- 存货状态
- 现金流入/流出状态
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- 配合汇入电子表格档案(Excel 格式)的功能,用户可快捷有效地进行起始档案设定, 只需点击两下即可建立多个主档案,如:客户、供货商及货物/仓存。
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- 透过简单汇入及汇出电子表格档案 (Excel 格式 ) 的功能,所有细项清单修改工作可在 Excel 完成,然后汇入至目标文件
- 三层的产品编码及附加的分类编码,用户可快速地过滤出目标产品系列,及其可用数量(包括存仓数量,来货数量,已定使用数量) ,加上简易快速点击选取,使用户更简快地完成细项清单工作
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