系统特性

1. 文件进度 / 情况监控

2. 灵活性与安全性

3. 可靠及容量大 / 远程连接及操作

4. 支持多种货币

5. 支持多个业务单位

6. 报表

7. 安全控制

8. 自动新增 / 更新

9. 快速设立主档案

10. 快捷数据输入设计

 

文件进度 / 情况监控

  • '运作文件均配备‘进度现况’及编号方便监控。文件的‘进度现况’会按照 运作自动更新。
  • 此设计令用户更简易精确地掌控各项营运进度。例如: 利用文件‘现况’的过滤层,只需点击三次即可检取指定日期内未完成的销售单或采购单。

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灵活性与安全性

  • 在处理程序中,只需轻按一下鼠标即可执行复原功能(用者须有足够的权限及密码)。
  • 由于自动更新涉及多个数据表的处理,例如:完成一张销售发票时,系统即同时更新‘应收帐项’、‘客户结余’、货品的存仓及被预定数量,另外,也自动新增两张传票(销售及成本)。处理各项程序时,总难免会发生错误,一旦出现输入错误,用户不但需配备相关的技术及知识,亦需花费大量的时间及精力甚至自行在数据库中修正相关的错误(许多时更需要计算机部门的协助)。
  • 双重时限保护 – 永久时限锁定:所有数据均不能于设定的时限日期内进行更新,而所设定的时限日期亦只可向后更改。 暂时性时限锁定: 所有数据均不能于设定的时限日期内进行更新,而所设定的时限日期均可向前或向后更改,但其起始日期不可前于永久时限锁定的日期。.

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可靠及容量大 / 远程连接及操作

  • 采用可靠而容量大的微软SQL Server 作数据库平台,VS.Net 作设计工具.
  • 简单地通过互联网便可实行异地连接及操作.

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支持多种货币

  • 用户可自设本地及外地货币
  • 提供货币汇率更新记录
  • 自动计算外汇差额,并自动新增相关的传票

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支持多个业务单位

可设定多个业务单位,不限数量,并提供无限层数设定

  • 对于实时及以往损益的情况的分析,可利用不同的业务单位的组合逹到 (如可选用地区或产品种类为主层的分析)

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报表

  • 提供多元化之报表选项,过滤条件等等
  • 多层面报表分析
  • 简易地输出数据到 .doc, .xls, .pdf 等档案格式

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安全控制

  • 提供角色层及权限层设定
  • 可独立指定传票过帐及允许客户超额的权限
  • 多层次存取控制
  • 提供独立的选单予不同的角色层
  • 可透过角色层及业务单位等过滤所需数据

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自动新增 / 更新

  • 透过不同程序,以下文件将会自动新增 :
    • 传票
    • 销售发票
    • 送货单
    • 入货单
    • 出货单
  • 以下报表将自动更新 :
    • 日记帐
    • 总帐
    • 电子表格
    • 损益表 (可检视个别业务单位)
    • 资产负债表
    • 应付帐项 , 应收帐项
    • 存货状态
    • 现金流入/流出状态

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快速设立主档案

  • 配合汇入电子表格档案(Excel 格式)的功能,用户可快捷有效地进行起始档案设定, 只需点击两下即可建立多个主档案,如:客户、供货商及货物/仓存。

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快捷数据输入设计

  • 透过简单汇入及汇出电子表格档案 (Excel 格式 ) 的功能,所有细项清单修改工作可在 Excel 完成,然后汇入至目标文件
  • 三层的产品编码及附加的分类编码,用户可快速地过滤出目标产品系列,及其可用数量(包括存仓数量,来货数量,已定使用数量) ,加上简易快速点击选取,使用户更简快地完成细项清单工作

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