會計財務 - 系統介紹

透過此會計軟件，用戶能簡易準確地檢查及處理會計各項資料，確保所有傳票過帳及資料傳送均精確無誤。

1. 財務報表(試算表、損益表、資產負債表)根據各項目的資料輸入而自動更新

2. 傳票根據各項目的資料輸入而自動更新，如開單、收支款等

3. 高效及準確地新增、編輯、查閱及確認傳票

自動新增傳票	相關的傳票將根據下列各項目的資料輸入而自動更新銷售程序 – 應收帳項、銷售採購程序 – 應付帳項、倉庫存入收款程序 – 銷售發票結算、其他收入等付款程序 – 帳單結算、銀行匯款等銀行滙率更新 – 外滙損益出貨程序 – 倉庫輸出、銷貨成本帳單程序 – 費用報銷、結算
自動更新報表資料	毎次輸入新記錄，報表資料會自動更新，如日記帳總帳試算表損益表資產負債表 (可選包括未經過帳的傳票)
快捷傳票輸入設計	自動登記傳票無需輸入帳目號碼。透過六部分的帳目列表，用戶可快速地濾除出目標帳目列表。在列表中直接輸入數據，然後點擊“自動計算”及“快速點擊選取”即可完成新傳票。用戶可列印個別的傳票作申請修改傳票之用
快捷的傳票過帳程序	為方便檢閱，交易項目及未經過帳的傳票列表將顯示於同一個視窗上以簡易的按鈕方式處理傳票檢查及傳票過帳程序支援一次過帳多張傳票自動更新財務報告及相關的報表資料

軟件特性

1. 文件進度 / 情況監控

2. 靈活性與安全性

3. 可靠及容量大 / 遠程連線及操作

4. 支援多種貨幣

6. 安全控制

7. 自動新增 / 更新

8. 快速設立主檔案

9. 快捷數據輸入設計

文件進度 / 情況監控

'運作文件均配備‘進度現況’及編號方便監控。文件的‘進度現況’會按照運作自動更新。
此設計令用戶更簡易精確地掌控各項營運進度。例如：利用文件‘現況’的過濾層，只需點擊三次即可檢取指定日期內未完成的銷售單或採購單。

靈活性與安全性

在處理程序中，只需輕按一下滑鼠即可執行復原功能(用者須有足夠的權限及密碼)。
由于自動更新涉及多個資料表的處理，例如：完成一張銷售發票時，系統即同時更新‘應收帳項’、‘客戶結餘’、貨品的存倉及被預定數量，另外，也自動新增兩張傳票(銷售及成本)。處理各項程序時，總難免會發生錯誤，一旦出現輸入錯誤，用戶不但需配備相關的技術及知識，亦需花費大量的時間及精力甚至自行在資料庫中修正相關的錯誤(許多時更需要電腦部門的協助)。
雙重時限保護 – 永久時限鎖定：所有資料均不能於設定的時限日期內進行更新，而所設定的時限日期亦只可向後更改。暫時性時限鎖定：所有資料均不能於設定的時限日期內進行更新，而所設定的時限日期均可向前或向後更改，但其起始日期不可前於永久時限鎖定的日期。.

可靠及容量大 / 遠程連接及操作

採用可靠而容量大的微軟SQL Server 作數據庫平台，VS.Net 作設計工具．
簡單地通過互聯網便可實行異地連接及操作．

支援多種貨幣

用戶可自設本地及外地貨幣
提供貨幣匯率更新記錄
自動計算外匯差額，並自動新增相關的傳票

報表

提供多元化之報表選項，濾除條件等等
多層面報表分析
簡易地輸出資料到 .doc, .xls, .pdf 等檔案格式

安全控制

提供角色層及權限層設定
可獨立指定傳票過帳及允許客戶超額的權限
多層次存取控制
提供獨立的選單予不同的角色層
可透過角色層及業務單位等濾除所需資料

自動新增 / 更新

透過不同程序，以下文件將會自動新增 :
- 傳票
- 銷售發票
- 送貨單
- 入貨單
- 出貨單
以下報表將自動更新 :
- 日記帳
- 總帳
- 試算表
- 損益表 (可檢視個別業務單位)
- 資產負債表
- 應付帳項，應收帳項
- 存貨狀況
- 現金流入/流出狀況

快速設立主檔案

配合匯入試算表檔案(Excel 格式)的功能，用戶可快捷有效地進行起始檔案設定，只需點擊兩下即可建立多個主檔案，如：客戶、供應商及貨物/倉存。

快捷數據輸入設計

透過簡單匯入及匯出試算表檔案 (Excel 格式 ) 的功能，所有細項清單修改工作可在 Excel 完成，然後匯入至目標文件
三層的產品編碼及附加的分類編碼，用戶可快速地濾除出目標產品系列，及其可用數量(包括存倉數量，來貨數量，已定使用數量) ，加上簡易快速點擊選取，使用戶更簡快地完成細項清單工作