工程業務 - 任務管理及控制

此系統應用於任務管理及到期監控,包括:報價投標、工地考察(SiteVisit)、文件提交(Submission)、各項牌照更新排程等。此外,用戶能按需要設定提醒期日,系統便會自動向有關成員每日發出電郵給予提醒。電郵以附件PDF格式發出 ,並附上任務的有關資料,用戶便可根據資料按時完成任務。

系統主要功能:

  1. 任務成員主檔
  2. 任務類別主檔
  3. 任務指派
  4. 每日自動發放任務提示電郵

 

任務成員主檔

  • 新增、編輯、儲存、刪除等功能
  • 選擇任務成員功能

任務類別主檔

  • 每項任務類別可指派多個成員負責
  • 每項任務類別可分別設定不同的提醒時間

任務指派

  • 新增、編輯、儲存、刪除功能
  • 任務指派
  • 電郵自動發送至群組成員
  • 到期日前提醒功能

任務提醒報告

 

  • 報告每日自動發放至每個項目相關成員
  • 報告以成員為組別,內容只顯示成員負責的相關項目
  • 顯示每項任務距離到期日日數