系統特性

1. 文件進度 / 情況監控

2. 靈活性與安全性

3. 可靠及容量大 / 遠程連線及操作

4. 支援多種貨幣

5. 支援多個業務單位

6. 報表

7. 安全控制

8. 自動新增 / 更新

9. 快速設立主檔案

10. 快捷數據輸入設計

 

文件進度 / 情況監控

  • '運作文件均配備‘進度現況’及編號方便監控。文件的‘進度現況’會按照 運作自動更新。
  • 此設計令用戶更簡易精確地掌控各項營運進度。例如: 利用文件‘現況’的過濾層,只需點擊三次即可檢取指定日期內未完成的銷售單或採購單。

頁首

靈活性與安全性

  • 在處理程序中,只需輕按一下滑鼠即可執行復原功能(用者須有足夠的權限及密碼)。
  • 由于自動更新涉及多個資料表的處理,例如:完成一張銷售發票時,系統即同時更新‘應收帳項’、‘客戶結餘’、貨品的存倉及被預定數量,另外,也自動新增兩張傳票(銷售及成本)。處理各項程序時,總難免會發生錯誤,一旦出現輸入錯誤,用戶不但需配備相關的技術及知識,亦需花費大量的時間及精力甚至自行在資料庫中修正相關的錯誤(許多時更需要電腦部門的協助)。
  • 雙重時限保護 – 永久時限鎖定:所有資料均不能於設定的時限日期內進行更新,而所設定的時限日期亦只可向後更改。 暫時性時限鎖定: 所有資料均不能於設定的時限日期內進行更新,而所設定的時限日期均可向前或向後更改,但其起始日期不可前於永久時限鎖定的日期。.

頁首

可靠及容量大 / 遠程連接及操作

  • 採用可靠而容量大的微軟SQL Server 作數據庫平台,VS.Net 作設計工具.
  • 簡單地通過互聯網便可實行異地連接及操作.

頁首

支援多種貨幣

  • 用戶可自設本地及外地貨幣
  • 提供貨幣匯率更新記錄
  • 自動計算外匯差額,並自動新增相關的傳票

頁首

支援多個業務單位

可設定多個業務單位,不限數量,並提供無限層數設定

  • 對於即時及以往損益的情況的分析,可利用不同的業務單位的組合逹到 (如可選用地區或產品種類為主層的分析)

頁首

報表

  • 提供多元化之報表選項,濾除條件等等
  • 多層面報表分析
  • 簡易地輸出資料到 .doc, .xls, .pdf 等檔案格式

頁首

安全控制

  • 提供角色層及權限層設定
  • 可獨立指定傳票過帳及允許客戶超額的權限
  • 多層次存取控制
  • 提供獨立的選單予不同的角色層
  • 可透過角色層及業務單位等濾除所需資料

頁首

自動新增 / 更新

  • 透過不同程序,以下文件將會自動新增 :
    • 傳票
    • 銷售發票
    • 送貨單
    • 入貨單
    • 出貨單
  • 以下報表將自動更新 :
    • 日記帳
    • 總帳
    • 試算表
    • 損益表 (可檢視個別業務單位)
    • 資產負債表
    • 應付帳項 , 應收帳項
    • 存貨狀況
    • 現金流入/流出狀況

頁首

快速設立主檔案

  • 配合匯入試算表檔案(Excel 格式)的功能,用戶可快捷有效地進行起始檔案設定, 只需點擊兩下即可建立多個主檔案,如:客戶、供應商及貨物/倉存。

頁首

快捷數據輸入設計

  • 透過簡單匯入及匯出試算表檔案 (Excel 格式 ) 的功能,所有細項清單修改工作可在 Excel 完成,然後匯入至目標文件
  • 三層的產品編碼及附加的分類編碼,用戶可快速地濾除出目標產品系列,及其可用數量(包括存倉數量,來貨數量,已定使用數量) ,加上簡易快速點擊選取,使用戶更簡快地完成細項清單工作

頁首