採購管理

藉各程序的整合,用戶可即時了解:

    1. 各採購單完成進度及付款狀況:"簽定"、"部分完成"、"完成"

    2. 細項完成狀況:已收細項及數量、未收細項及數量

    3. 採購金額、發票金額、已付金額 (單額及總額)

    4. 各銷售訂單相關連的採購單

透過採購程序,用戶可以快捷有效地運作及管理每張採購訂單。用戶可以透過監控每張採購訂單及相關運作的進度以確保貨品及服務能夠達到預期的要求。

標準功能

  • 採購訂單,供應商發票,進貨單,採購退回,退貨單

進度監控

  • 用戶可以從相關的報表監控每張採購訂單的進度
  • 每張採購訂單會附上收貨進度計並自動由收貨程序更新
  • 每張採購訂單會附上付款進度計並自動由付款程序更新

默認價格

  • 新採購訂單可用回最近一次的採購價格

有效的收貨程序

  • 採購與收貨整合以確保精確無誤及提升效率
  • 貨存數量會透過收貨程序自動更新
  • 自動產生傳票
  • 自動登記供應商發票並新增帳單號碼
  • 透過 ETA 監控未完成之訂單
  • 可隨時翻查收貨記錄以作分析

付款控制

  • 提供現時及未清帳款以作參
  • 提供付款記錄以方便追縱資料

報表列印

  • 帳單報表 –由以下一個或多個項目濾除:
    • 帳單狀況
    • 供應商
    • 付款期限
  • 採購訂單報表 –由以下一個或多個項目濾除:
    • 採購狀況
    • 供應商
    • 採購目的
    • 付款期限