付款管理

透过此程序,用户能根据设定的工作流程快捷准确地完成各项工作,包括账单审批、付款登记、及帐款结算等。

自动登记付款

  • 自动新增付款号码

账单缴款控制

  • 毎项应付帐目需于正式缴款前提出申请
  • 毎项应付帐目的申请均需经过下列程序:
    • 等待
    • 申请
    • 核准

有效的账单结算

  • 为方便检阅,帐款结算状态、供货商结算记录将于同一个窗口显示
  • 以简易按钮的方式完成结算交易
  • 支持账单以「部份缴付」及「多张一同缴付」形式结算
  • 当应付帐项及实付款项因外汇变动而产生差额时,系统将自动更新相关的交易总额
  • 自动新增传票
  • 自动更新财务报告及相关的报表数据

实时更新供货商的账户结余

  • 于毎次帐款结算后,实时自动更新供货商的账户结余

报表打印

  • 账单报表 - 以下一个或多个项目分类:
    • 账单状态
    • 到期缴款日
    • 供货商
  • 现金付款报表 - 以下一个或多个项目分类:
    • 部分缴付状态
    • 存款状态
    • 缴款日期、缴款有效日期
    • 银行
    • 供货商